Onnistuiko tiedonhaku?

Tiedonhaun tarkoitus määrittelee sen, milloin hakua voi pitää hakutulosten suhteen onnistuneena. Jos hakutulokset liittyvät tarkasti aiheeseen, voi vähäinenkin tulosten määrä riittää. Toisella kertaa voi olla tarpeen saada esiin ”kaikki mahdollinen”, vaikka osa tuloksista menisikin ohi aiheen.

Tulosten määrä ja aiheenmukaisuus eli relevanssi ovat usein toisilleen vastakkaiset lopputulemat. Näiden kahden sopivaa yhdistelmää haetaan muokkaamalla hakua ja muuntelemalla hakulauseita.

Hakua voi muokata:

säätelemällä käsitteiden määrää hakulauseessa
valitsemalla erilaisia hakusanoja käsitteitä kuvaamaan
kohdistamalla hakua tietueen eri kenttiin
valitsemalla käyttääkö sanakatkaisua vai ei
rajauksilla

Siirry tästä kuvan saavutettavaan versioon.

Hakutulos antaa vihjeitä siitä, miten hakua voisi muuttaa

Vähemmän ja tarkempia tuloksia

Jos hakusanat ovat liian yleisiä, voi tarvittaessa kokeilla suppeampia, täsmällisemmin aihetta kuvaavia hakusanoja. Esim. havainnot-hakusanan täsmentäminen näköhavainnot-hakusanaksi.
Monimerkityksisten yleistermien poisto voi auttaa, jos ne näyttävät tuovan liikaa aiheettomia tuloksia. Esim. management-hakusanan poisto hakulauseesta.
Katkaistu sana voi viitata liian moneen asiaan (paitsi silloin, jos mukana on muitakin sanoja, jotka rajaavat aihetta riittävästi). Esim. pel* -hakusanalla hakutuloksiin tullee mukaan mm. pelko, pelot, pelto, pelti, pelaaja, pelkistää.
Rajoittavien sanojen lisääminen hakuun rajaa ja täsmentää tuloksia. AND-operaattorilla kytkettyjä hakusanoja voi olla vaikka kuinka paljon. Esim. nuoret AND pelaaminen -hakulauseeseen voidaan lisätä kolmas hakusana: nuoret AND pelaaminen AND unentarve.
Joskus on hyödyllistä käyttää rajaavana terminä hyvin laajaa, koko aihealuetta rajaavaa termiä. Esimerkiksi terapiamenetelmät voi antaa liikaa tuloksia, kun taas terapiamenetelmät AND psykologia tarkentaa hakua.
Fraasihakua AND-operaation sijaan vähentää tulosten määrää. Esimerkiksi henkinen AND hyvinvointi -hakulauseella saa enemmän hakutuloksia kuin ”henkinen hyvinvointi” -fraasilla.
Synonyymien ja rinnakkaistermien vähentäminen hakulauseesta auttaa vähentämään hakutulosten määrää. Ei kuitenkaan kannata muuttaa OR-operaattoria AND-operaattoriksi, sillä silloin hakulogiikka muuttuu virheelliseksi. Esim. motivaatiotekijät OR kannustimet OR palkkiot -hakulauseesta voitaisiin karsia viimeinen hakusana pois: motivaatiotekijät OR kannustimet.
Joitakin sanoja voi sulkea hakutuloksen ulkopuolelle NOT-operaattorilla. Esimerkiksi opettajat NOT lastentarhanopettajat.
Jos mahdollista, asiasanaston sanoilla tehdyn haun voi rajata asiasanakenttään.
Haun voi rajata otsikkokenttään.
Rajata voi myös esim. julkaisuvuodella, -kielellä tai -tyypillä (valitsemalla mukaan esim. vain academic/scholarly journals) taikka artikkelityypillä (valitsemalla mukaan vain esim. systematic reviews tai randomized controlled trials). Kaikissa tietokannoissa ei tällaisia rajauksia voi kuitenkaan tehdä.

Enemmän hakutuloksia

Kirjoitusvirheiden ja sanan kirjoitusmuotojen (yhteen vai erikseen, lyhenteet yms.) yleisyys kannattaa tarkistaa ja tarvittaessa korjata. Esim. wellbeing vai well-being vai molemmat?
Onko hakusana liian suppea? On hyvä miettiä, mihin laajempaan aihealueeseen ongelma kuuluu, ja käyttää tarvittaessa laajempaa hakutermiä. Esim. päiväunet-hakusana voisi kuulua laajempaan uni-hakutermiin.
Hakusanoille voi etsiä synonyymeja ja rinnakkaistermejä, jotka lisätään hakulauseeseen OR-operaattorilla. Esim. lepo-hakusanalle voitaisiin lisätä uni OR lepo OR rentoutuminen.
Hakulausekkeesta karsitaan AND-operaatioita eli rajaavia hakusanoja. Esim. rekrytointi AND soveltuvuustestit AND kehittäminen -hakulauseesta saataisiin soveltuvuustestit AND kehittäminen -hakulause.
Fraasin purkaminen AND-operaatioksi voi myös auttaa saamaan enemmän hakutuloksia. Esim. ”psyykkinen kuormittavuus” -fraasin sijaan haku voitaisiin tehdä psyykkinen AND kuormittavuus -hakulauseella.
Hakusanan voi katkaista, jotta mukaan saadaan myös taivutusmuodot ja johdannaiset. Esim. perfektionismi -sanasta katkaistu perfektionis* kattaa sanojen perfektionismi ja perfektionisti taivutusmuodot.
Jos haku tehtiin asiasanahakuna tai muulla kenttärajauksella, kannattaa kokeilla vapaasanahakua. Vastaavasti vuosi ym. rajoitusten poistaminen voi myös auttaa hakutulosten määrän kasvattamisessa.

Onko hakusana kovin harvinainen?

Joskus jokin yksittäinen sana voi olla tietokannassa niin harvinainen, että sen rinnalle ei kannata ottaa mitään muuta hakusanaa. Voit testata sanan yleisyyttä tekemällä yksinkertaisen sanahaun pikahaulla (ks. Hakutavat-osio).

Olivatko hakutulokset ihan vääriä?

kannattaa kokeilla toista tietokantaa
on hyvä tarkistaa myös hakulause ja sen logiikka: onko hakusanojen yhdistäminen onnistunut?

Mikäli hakutulosten joukosta löytyy edes yksi täysosuma eli hyvin relevantti viite, kannattaa tämän viitteen asiasanakentästä poimia siinä käytetyt asiasanat ja suunnata hakua niiden avulla uudelleen. Hyvän artikkelin tai muun julkaisun lähdeluettelosta löydät mahdollisesti lisää sopivaa kirjallisuutta hakemastasi aiheesta.

Miten löytää tietty julkaisu?

Seuraavaksi

Lähteiden ja kirjallisuuden käyttö