Zotero-viitteidenhallintaohjelma

Lähdeviitteiden hallinta on työlästä ilman viitteidenhallintaohjelmaa. Tällainen ohjelma on kätevä työkalu ja sen avulla voi esimerkiksi tallentaa omia viitteitä suoraan tietokannoista, lisätä viitteitä omiin kirjoituksiin ja luoda lähdeluettelon automaattisesti.

Viitteidenhallintaohjelman avulla voit tallentaa viitteitä ja hakutuloksia suoraan eri tietokannoista ja järjestää niitä kansioihin. Voit myös poimia viitteet käsikirjoitukseesi tekstinsisäisinä viitteinä sekä tehdä lähdeluettelon haluamallasi tyylillä.

Zotero on ilmainen, avoimella lähdekoodilla toteutettu viitteidenhallintaohjelma, jonka käyttöön UEF-kirjasto tarjoaa koulutusta. Koulutukset ovat kaikille avoimia ja niitä järjestetään muutaman kerran lukukaudessa. Koulutuksissa esitellään Zotero-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot ja Zoteron hyödyntäminen Word-tekstinkäsittelyohjelmassa. Tulevat Zotero-koulutukset voi tarkistaa kirjaston tapahtumakalenterista:

Kirjasto – Tapahtumat

Zoteron asentaminen ja käyttäjätili

UEF-tietokoneelle Zotero asennetaan UEF Software Centeristä ja KYS-tietokoneelle KYS Software Centeristä (uudemmilla koneilla tämä on nimeltään Company Portal). Henkilökohtaisille tietokoneille Zotero-asennustiedosto ladataan Zoteron verkkosivuilta:

Zotero

Ensimmäisellä käynnistyskerralla Zotero asentaa tekstinkäsittelyohjelmaasi (esim. Wordiin) Zotero-lisäkkeen (add-in). Tekstinkäsittelyohjelma kannattaa sulkea ennen Zoteron ensimmäistä käynnistystä, jotta lisäke asentuu oikein. Voit asentaa lisäkkeen tarvittaessa myöhemmin Zoteron valikoiden kautta. Lisäke ei toimi Wordin pilviversiossa.

Jos aiot käyttää Zoteroa useammalla koneella, ohjelma on asennettava kaikkiin niihin. Jos haluat, että viitekirjastosi synkronoituu koneiden välillä, sinun on luotava itsellesi käyttäjätili.

Viitteiden tuominen verkkosivuilta on kätevää Zotero Connector -selainlaajennuksen avulla. Laajennuksen voi ladata Zoteron verkkosivuilta tai ohjelman asetusvalikosta. Lisäke nuuskii verkkosivujen metadataa, etsii viitetietoja automaattisesti ja vie tiedot Zoteroon. Samalla tallentuvat myös julkaisujen pdf-tiedostot, jos olet sallinut sen asetuksissa.

Viitteiden tuonti Zoteroon

Viitteitä voi tuoda Zoteroon useammalla eri tavalla, esimerkiksi Zotero Connectorin avulla tai käsin näpytellen. Suuri määrä viitteitä on kuitenkin kätevintä tuoda siirtotiedoston avulla (tiedostomuoto RIS tai PubMed). Siirtotiedosto sisältää viitteiden tiedot sellaisessa muodossa, jota Zotero osaa lukea.

Kun olet tehnyt tiedonhaun ja tyytyväinen tuloksiin, lataa siirtotiedosto tietokannan sivuilta koneellesi. Alla on esimerkki muutamasta yleisestä tietokannasta:

  • PubMed: Valitse haluamasi viitteet > Save > Selection: All results > Format: PubMed > Create File
  • Scopus: Valitse haluamasi viitteet > Export > Zotero (RIS) > Select all information > Export
  • EBSCOhost (tarvitset MyEBSCO -tilin): Kirjaudu sisään > Valintaruudun pudotusvalikko > Export results (Up to 25,000) > Lisää sähköpostiosoitteesi > Select a format: RIS > Send

Lataa siirtotiedosto sitten Zoteroon: Zotero > Tiedosto (File) > Tuo (Import) > Seuraava (Next) > Etsi tiedosto > Open.

Varmista lopuksi, että kaikki tarvittavat viitetiedot ovat tallentuneet ja korjaa virheet tarvittaessa.

Viitteiden vienti Zoterosta Covidenceen

Jos teet systemaattista katsausta Covidence-työkalulla, voit viedä Zoteron viitteet sinne näiden ohjeiden avulla:

Tietoa tutkimusmenetelmien valinnasta – Covidence (UEF-kirjasto)

Viittaustyylien tuonti Zoteroon

Zoterossa on saatavilla tuhansia valmiita viittaustyylejä. Tyylejä voi tarvittaessa muokata itse, tosin tämä vaatii hieman enemmän osaamista.

Oikean viittaustyylin voi etsiä Zoterossa esimerkiksi lehden nimen perusteella. Tyylejä voi myös etsiä ja asentaa verkosta lisää.

UEF-kirjasto on laatinut joitakin tyylejä vapaaseen käyttöön laitosten ohjeiden mukaisesti. Jos sinun laitoksellasi ei ole omaa tyyliä, voit käyttää jotakin Zoteron valmiista tyyleistä. UEF:n tyylitiedostot voi ladata koneelle tästä (älä muuta tiedoston nimeä):

Kun olet tallentanut tyylitiedoston: Zotero > Muokkaa (Edit) > Asetukset (Settings) > Viitteet (Cite) > Tyylien hallinta (Style Manager) > Lisää tyyli (Add Style) > etsi tyylitiedosto > Avaa (Open).

Seuraavaksi