Vältä unohtuneet liitteet: Aseta 10 sekunnin viive sähköpostin lähettämiseen Outlookissa
Tuppaavatko liiteet unohtumaan sähköpostista? Ei hätää! Tiesitkö, että Outlookissa voit asettaa viestien lähettämiseen lyhyen viiveen, jolloin saat vielä mahdollisuuden tarkistaa viestin sisällön ja liitteet ennen lopullista lähettämistä?
Näin lisäät 10 sekunnin viiveen Outlookissa:
1. Avaa Outlook ja siirry asetuksiin
2. Valitse ”Sähköposti/Mail”-välilehti -> ”Kirjoita ja vastaa/Compose and reply”
Teams Café – tilaisuudet kiinnostuneiden kalentereihin!
Teams Café -tilaisuuksissa esitellään uutuuksia Microsoftilta ja parhaita käytänteitä eri oppilaitoksilta.
Vuoden 2024 Teams Café -tilaisuuksien teemat, ajat & ladattavat kalenterikutsut sekä aiempien tilaisuuksien tallenteet löytyvät nyt Petri Jämsenin verkkosivulta.
Ensimmäisessä tapaamisessa 31.1.2024 klo 15-16 aiheena on ”10 vinkkiä Wordistä + tammikuun tekoälykuulumiset”.
Vinkin tarjoili Satu Turkka, eOppimisen tukipalvelut / Koulutuspalvelut
Teamsin keskusteluketjut työvälineenä yksin ja yhdessä (loop-komponentit)
Teamsin Keskustelu-välilehdellä (chat) voit keskustella kahdenvälisesti tai isommissa ryhmissä. Lisäksi välilehdeltä löytyy keskusteluketju itsesi kanssa, kiinnitettynä listalle ylimmäksi.
Omaa henkilökohtaista keskusteluketjua on kätevä käyttää esimerkiksi muistiinpanojen kirjoittamiseen, viestien luonnostelemiseen tai vaikkapa tiedostojen säilyttämiseen. Keskustelussa on käytössä kaikki samat toiminnot, kuin muissakin keskusteluketjuissa. Tiedostot-välilehdelle voit esimerkiksi laittaa tiedostoja talteen ja jäsennellä niitä, kun taas keskusteluosiossa voit esimerkiksi luonnostella viestejä ilman pelkoa niiden lähettämisestä liian aikaisin tai laittaa asioita muistiin itsellesi. Keskusteluun (sekä itsesi kanssa että muidenkin kanssa) voit lisätä myös täydennettäviä muistioita eri muodoissa: silmukkakomponentteja (loop).
Silmukkakomponentit (Loop) chatissa:
Viestikentän alapuolella valikosta löytyy kuvake silmukkakomponenteille. Vaihtoehtoja on useita:
Silmukkakomponettien avulla voit tehdä täydennettäviä listoja, taulukoita tai muistioita keskustelun sisälle. Voit tehdä esimerkiksi itsellesi päivän tehtäväluettelon, ja merkata tehtävät suoritetuiksi sitä mukaan, kun saat ne valmiiksi:
Lähtökohtaisesti silmukkakomponentit on suunniteltu yhteistyötä varten. Tekstin yhteismuokkaaminen onnistuu esimerkiksi Loop-kappale-komponentilla. Kaikki keskusteluketjussa mukana olevat voivat muokata tekstiä samanaikaisesti, jolloin muutokset näkyvät reaaliaikaisesti kaikille keskustelun jäsenille.
Silmukkakomponentit tallentuvat automaattisesti OneDriveen, Teams Chat Files -kansioon.
Lue lisää silmukkakomponenteista Microsoftin sivuilta:
